La Matrice d’Eisenhower: Aller à l’essentiel en 3 étapes

By | mai 8, 2019

Assalamou alaykoum ^_^

J’espère que vous vous portez bien. Dans ce post je vous propose d’aller à l’essentiel et d’être plus efficace au quotidien. Comment ? en mettant en place la matrice d’Eisenhower en 3 étapes simples.

Cette méthode va vous aider à établir des priorités au sein de votre To Do liste.

Vous ai-t-il déjà arrivé de vous retrouvez face à votre To-Do liste et à vous demandez par où commencer? Personnellement, j’avais alors tendance à donner la priorité à ce qui me semblait urgent. Oui mais est-ce que l’urgent et l’important sont deux choses identiques?

C’est là que la Matrice d’Eisenhower est intéressante. Pourquoi?

  1. Elle permet de trier la To Do liste et d’établir des priorités
  2. Elle vous aide à savoir par où commencer et donc à mieux organiser votre travail ou vos journées d’une manière générale
  3. C’est un outil visuel qui facilite  le passage à l’action.

Construire votre matrice d’Eisenhower

La suite du post est basée sur la formation en Time Management que j’ai suivi sur Udemy

Pré-requis : Savoir distinguer l’urgent de l’important

Pour utiliser la Matrice, il est impératif de savoir différencier les notions d’urgent et d’important.

Qu’est-ce qui est urgent?

  • Le critère pour savoir si une tâche est urgente ou non est simplement de se demander si la tâche a une échéance.

On a deux cas de figure:

– Une tâche doit être accomplie avant une certaine date (Ex: inscription)

– Une tâche qui peut être faite après son échéance mais cela donne de moins bons résultats ( Ex: arriver en retard à une conférence)

Qu’est-ce qui rend une tâche importante?

  • Une tâche est importante si elle vous permet d’atteindre un objectif que vous vous êtes fixé (qu’il soit mental, physique, spirituel…)

Maintenant que vous savez distinguer l’urgent de l’important, je vous décris ci-dessous les étapes simples pour construire votre matrice.

Étape 1: Lister toutes les tâches que vous devez faire

Commencez d’abord (si ce n’est pas déjà fait) par écrire l’ensemble des choses que vous comptez faire ou voudriez faire. Ne vous limitez pas aux tâches à faire le jour même.

Étape 2: Trier par urgence

Dans cette étape, commencer par trier chaque tâche selon le critère de l’urgence uniquement

On obtient:

Étape 3: Trier par importance

Ce n’est que maintenant, que vous pouvez trier chaque colonne selon l’importance

Le Résultat final est le suivant:

Vous pouvez à présent organiser vos journée de manière plus efficace inchaAllah:

  • Les tâches Urgentes et Importantes sont « à faire »  ⇒  à accomplir le jour même
  • Les tâches Importantes mais pas urgentes sont « à planifier » ⇒ à programmer dans les jours/semaines à venir
  • Les tâches Urgentes mais pas importantes sont « à déléguer » (Dans la mesure du possible)
  • Et enfin, les tâches ni urgentes ni importantes sont « à éliminer » ^_^

Vous avez maintenant la recette simple pour construire une matrice d’Eisenhower 

Qu’en pensez-vous? est-ce que vous en aviez déjà entendu parler? Comptez vous la tester?

N’hésitez pas à partager le post si vous pensez que cela peut être utile aux personnes autour de vous.

Qu’Allah vous aide à être de plus en plus efficace!


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